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Messaggi

Scrivere ai colleghi in privato o in gruppo, e discutere ogni richiesta accanto alla richiesta stessa.

Messaggi tiene le conversazioni del team dentro Giano Care, accanto al lavoro, invece che sparse nelle chat personali. I nuovi messaggi compaiono all’istante, con un contatore nel menu laterale.

La casella dei messaggi
Le conversazioni, dalla più recente, con quelle da leggere in evidenza

Iniziare una conversazione

  1. In Messaggi, scegli Nuovo messaggio.
  2. In A, scegli uno o più colleghi. Usa i nomi dei gruppi (titolari, coordinatori, professionisti) o Tutti per selezionarne molti insieme.
  3. Se vuoi, aggiungi un Oggetto, come “Turni delle ferie”.
  4. Scrivi il Messaggio e premi Invia.

Con una sola persona e senza oggetto ottieni una chat privata: se scrivi di nuovo alla stessa persona, la conversazione continua lì. Con un oggetto, o con più persone, diventa una conversazione di gruppo.

Scrivere un nuovo messaggio
Scegli le persone una per una o un intero gruppo

Rispondere

Apri una conversazione e scrivi in fondo. Premi Invio per inviare e Maiusc+Invio per andare a capo.

Una conversazione di gruppo
Tutti i partecipanti vedono i nuovi messaggi in tempo reale

Discutere una richiesta

Ogni richiesta ha la sua discussione, che si apre con Discussione in alto nella richiesta. Serve per il caso: coordinatore e professionista si scambiano ciò che conta proprio lì accanto.

Possono leggerla solo i coordinatori e il professionista assegnato alla richiesta. La discussione ha un link Apri la richiesta per tornare indietro.

La discussione di una richiesta
Solo i coordinatori e il professionista assegnato possono leggere la discussione di una richiesta

Archiviare

Quando una conversazione è conclusa, scegli Archivia per mettere in ordine la casella. Passa nella scheda Archiviati e torna da sola in In arrivo appena qualcuno scrive di nuovo. L’archiviazione riguarda solo la tua casella.

Email per i messaggi

Se non puoi tenere aperto Giano Care, puoi ricevere un’email quando qualcuno ti scrive. Per non riempirti la casella, parte solo se il messaggio è ancora da leggere dopo cinque minuti, e non contiene mai il testo del messaggio. Sceglilo nel tuo profilo.

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